واحد فرهنگی

واحد فرهنگی یکی از پویاترین و پرکارترین بخش این سازمان است. مهمترین وظایف این بخش عبارتند از :

1- برنامه ریزی مناسب برای تهیه طرحهای فرهنگی ، تبلیغی و نیز نظارت و هماهنگی در راستای اجرای بهینه طرحها و برنامه های مذکور
2- زمینه سازی برگزاری نمایشگاهها ، همایشهای مختلف به منظور ارائه دستاوردهای فرهنگی و تبلیغی و تلاش جهت نیل به اهداف فعالیتهای مذکور در مناطق مرزی و اقلیت نشین .
3- برنامه ریزی در راستای تقویت بنیه فکری تشکلها ، انجمنهای اسلامی ، مساجد با استفاده از روشهای جدید و نو در امر آموزش و نیز ارائه پیشنهادات و راهکارهای اجرائی مناسب در زمینه‌های فرهنگی و تبلیغی
4- نظارت بر اجرای دستورالعملهای مربوط به اعزام مبلغ و اتخاذ تدابیر لازم برای بهینه کردن فعالیتهای آن و امور نرم افزاری مساجد و همچنین نطارت بر نحوه عملکرد مبلغین و نیروهای انسانی مساجد در جهت بهبود وضعیت موجود .
5- ارتباط و تعامل نزدیک با دفاتر معاونتهای فرهنگی و… دفتر مرکزی و نیر تهیه گزارشهای لازم از اجرای مأموریتهای فرهنگی و تبلیغات دینی
6- برنامه ریزی برای ارتقاء سطح بهره وری و حمایت از هیئات مذهبی جوان ونوپا و تلاش در جهت رشد و توسعه تشکلهای فرهنگی ، مردمی
7- شرکت فعال در جلسات و کمیسیونهای مربوطه (با مطالعه و آمادگی قبلی ) و نیز ارائه پیشنهادات و طرحهای لازم به منظور شناسائی احزاب ، گروهها و فرق مذهبی و نیز تهیه و تنظیم گزارشهای لازم
8- انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست سازمانی ، سرکشی به دفاتر تابعه و بررسی و حل مشکلات آنها با هماهنگی مقام مافوق

که مجموعاً در دفتر استان و دفاتر تابعه نقش عمده‌ای را در قسمت های مختلف فرهنگی ـ پژوهشی ـ آموزشی و اجرائی ایفاد می‌نماید.

شرح خدمات امور فرهنگی و اعلام مراحل خدمت رسانی به ارباب رجوع

مراحل حمایت از برنامه های امور فرهنگی

1- درخواست کتبی مجری
2- ثبت در دبیرخانه 5 دقیقه
3- ارجاع به مدیر کل 5 دقیقه
4- ارجاع به معاون فرهنگی، آموزشی و پژوهشی 5 دقیقه
5- ارجاع به رئیس اداره فرهنگی 10 دقیه
6- ارجاع به واحد امور فرهنگی 10 دقیقه
7- بررسی توسط کارشناس
• عدم تایید : نامه بایگانی در امور فرهنگی بدون اقدام 2 ساعت
• تایید : جزئی (مرحله 8) کلی (مرحله 14)
8- پیوست نظر کارشناس به درخواست و ارجاع به رئیس اداره فرهنگی 1 ساعت
9- ارجاع به معاون فرهنگی، آموزشی و پژوهشی 5 دقیقه
10- ارجاع به مدیر کل 5 دقیقه
11- ارجاع به معاونت اداری و مالی 5 دقیقه
12- ارجاع به امور مالی 5 دقیقه
13- پرداخت از طریق واحد کارپردازی یا واریز به شماره حساب حداکثر یک روز
14- مذاکره مجری و کارشناس در خصوص نیازمندی اجرای طرح، کیفیت و هزینه طرح 2 ساعت
15- تنظیم توافقنامه 1 ساعت
16- ارجاع به دبیرخانه جهت پرینت 5 دقیقه
17- امضای مجری، تاییدیه کارشناس، رئیس اداره فرهنگی، تاییدیه معاونت فرهنگی، تاییدیه مدیرکل 2 ساعت
18- عقد توافقنامه

مشاهده فلوچارت انجام خدمت

طرح اوقات فراغت

دستور العمل اجرایی طرح اوقات فراغت از مرکز به دبیر خانه – مدیر کل محترم – معاون فرهنگی – رئیس اداره فرهنگی – واحد امور فرهنگی جهت مطالعه و برنامه ریزی و اقدام
شناسایی مراکز مختلف جهت اجرایی نمودن طرح
شناسایی نیاز های فرهنگی منطقه
شناسایی و جذب مخاطبین بر اساس گروه های سنی مختلف و طبقه بندی آنها
شناسایی یک نفر در هر منطقه بعنوان رابط فرهنگی جهت ارتباط در خصوص اجرایی نمودن طرح در آن منطقه
در خواست اساتید مورد نیاز از قم
هماهنگی محل اسکان و محل تشکیل کلاسهای مربیان در مناطق مختلف
تبلیغات لازم در خصوص موضوع و محور های فعالیت طرح
ثبت نام مخاطبین با همکاری رابط فرهنگی هر منطقه
عقد قرارداد جهت اجرایی نمودن و توزیع اعتبارات طرح به تفکیک پایگاه
اعزام اساتید بر اساس تجارب کاری در طرح به مناطق
بر گزاری مراسم افتتاحیه استانی – شهرستانی و پایگاهی
اجرایی طرح در طول تابستان به مدت دو ماه
تهیه نشریه توسط هر پایگاه یا هسته فرهنگی جوان با محتوایی آموخته های خود در طول دوره
بر گزاری جشنواره نشریات شهرستانی و استانی و تقدیر از برترینها
بر گزاری مراسم اختتامیه پایگاهی – شهرستانی و استانی
گزینش و انتخاب هسته های برتر و نفرات برتر و برگزاری اردوی نخبگان جوان با حضور منتخبین در خارج از استان به همراه برنامه های آموزشی و فرهنگی و زیارتی

طرح گفتمان دینی

دستور العمل اجرایی طرح گفتمان دینی از مرکز به دبیر خانه – مدیر کل محترم – معاون فرهنگی – رئیس اداره فرهنگی- واحد امور فرهنگی جهت مطالعه و برنامه ریزی و اقدام
شناسایی دبیران اجرایی طرح در استا
شناسایی نیازمندیهای و الویت های فرهنگی مناطق مختلف استان
تهیه موضوعات مورد نیاز و اعلان آنها به دبیران اجرایی
تشکیل جلسات توجهی با دبیران اجرایی
تهیه فرمت های مختلف ارزیابی عملکرد اجرایی
عقد قرارداد با دبیران اجرایی
شناسایی محل اجرایی نمودن طرح توسط دبیران
هماهنگی اساتید بومی و غیر بومی برای اعزام به محل گفتمان های
تهیه برگ سئولات جهت طرح سئولات هر مخاطب
شروع جلسات با حضور بیش از 100نفرمخاطب در گفتمان همایشی و استاد غیر بومی و بیش از 30نفر با استالد بومی با موضوعات مخلتف
فیلم برداری و تکمیل فرمت ها و جمع بندی و ارسال گزارش کلی به مرکز
تهیه نشریه دو ماهالنه از محتوایی گفتمان ها
برنامه های مناسبتی و حمایتی دیگر با درخوست مراجعه کننده و دستورات مافوق و نظر و تایید کاشناسی مورد اجرا و حمایت میباشد.